Voorwaarden Kynologen Club West-Friesland (KCWF)

LIDMAATSCHAP

Elke cursist dient (gezins)lid te zijn van de Kynologen Club West-Friesland (KCWF). Het lidmaatschap geldt voor een jaar en wordt automatisch verlengd tot wederopzegging bij de ledenadministratie (eitartsinimdanedel.[antispam].@kcwf.nl) volgens artikel 12 en 13 van de Statuten.

Herroepingsrecht

• Indien het lidmaatschap online of schriftelijk is aangegaan, geldt een herroepingsrecht van 14 dagen. Binnen deze termijn kan het lidmaatschap zonder opgaaf van reden worden geannuleerd.
• Indien een cursist zich inschrijft voor een cursus die binnen deze termijn start, vervalt het herroepingsrecht zodra de cursus is begonnen.
• Restitutie van cursusgeld na de start van de cursus is niet mogelijk, behalve in gevallen waarin de coulanceregeling van toepassing is.

Opzegging lidmaatschap

• Opzegging van het lidmaatschap dient bij voorkeur te gebeuren via Mijn KCWF. Indien dit niet mogelijk is, kan de opzegging ook schriftelijk worden doorgegeven via eitartsinimdanedel.[antispam].@kcwf.nl.
• Opzegging dient uiterlijk voor 1 december van het lopende verenigingsjaar te worden doorgegeven.
• Na deze datum wordt het lidmaatschap automatisch verlengd voor het volgende kalenderjaar en is contributie verschuldigd.
• Er is geen mogelijkheid voor teruggave van het lidmaatschapsgeld, ook niet bij tussentijdse opzegging.

ALGEMEEN

Het bestuur van de KCWF stelt zich niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan door personen die namens de vereniging trainingen of opvoeding verzorgen op het terrein van de vereniging tijdens lesuren en overige activiteiten.

Door betaling van het cursusgeld verklaart de cursist:

• Akkoord te gaan met bovengenoemde clausule.
• W.A.-verzekerd te zijn.
• Dat de hond minimaal 8 weken oud is.
• Dat de hond beschikt over geldige entingen of het voorgeschreven entschema volgt. Dit omvat entingen tegen hondenziekte, parvovirus en kennelhoest volgens de normen van de dierengeneeskundige faculteit van Utrecht.

AANVULLING

• Jonge honden (8-12 weken) die nog niet volledig zijn ingeënt, nemen deel op eigen risico van de eigenaar/begeleider.
• De hond is voorzien van een chip en geregistreerd in de daarvoor bestemde databank.
• Indien de hond ziek wordt, kan de vereniging hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
• Loopse teven worden niet toegelaten. De geleider wordt wel in die periode verwacht op les.
• Een instructeur heeft het recht een hond de les te ontzeggen op basis van medische redenen of veiligheidsoverwegingen, met uitleg aan de geleider.
• De KCWF adviseert deelnemers aan Agility-cursussen om hun hond vooraf te laten keuren door een dierenarts of hondenfysiotherapeut. Deelnemen gebeurt op eigen verantwoordelijkheid. Indien een instructeur constateert dat de hond fysieke problemen heeft, kan hij de hond uitsluiten van verdere deelname.

CURSUS EN EXAMEN

• Een cursus duurt 12 lessen, inclusief een examenles. Een les duurt minimaal 45 minuten.
• Wanneer een les niet doorgaat, telt deze niet mee in het totaal. Een instructeur kan een lesuur afzeggen of voor vervanging zorgen.
• De lessen gaan door bij slecht weer, tenzij de instructeur de les afzegt. Indien een les niet doorgaat vanwege extreme weersomstandigheden of onveilige situaties, wordt dit zo snel mogelijk aan de cursisten doorgegeven.
• Annulering door de cursist na aanvang van de cursus geeft geen recht op restitutie, behalve als de coulanceregeling van toepassing is.
• Het volgen van een cursus is geen garantie voor deelname aan het examen. De instructeur beslist of de combinatie klaar is om examen te doen.
• Indien een cursist een examen niet haalt, kan hij/zij de cursus en het examen éénmaal herkansen, waarvoor opnieuw cursusgeld betaald moet worden.
• Voor deelname aan landelijke examens gelden extra kosten, die apart betaald moeten worden.

COULANCEREGELING

In uitzonderlijke situaties kan de vereniging besluiten om (een deel van) het cursusgeld te restitueren of een alternatieve oplossing aan te bieden. Dit is uitsluitend mogelijk in de volgende gevallen:

• Medische redenen: Indien de cursist of hond door een langdurige blessure of ziekte niet meer kan deelnemen. Een dokters- of dierenartsverklaring kan worden gevraagd.
• Overmacht: Bij aantoonbare situaties waarin deelname onmogelijk wordt, zoals een plotselinge verhuizing of ernstige privéomstandigheden.

Teruggave cursusgeld

• Door omstandigheden kan het voorkomen dat een cursist voortijdig stopt met de cursus. Bij onverwachte ernstige ziekte van de hond of geleider kan de instructeur, in overleg met de kringvertegenwoordiger, bepalen dat de cursist de mogelijkheid krijgt om binnen een jaar een andere cursus te volgen.
• Indien de cursist in plaats daarvan restitutie wenst, kan de instructeur het verzoek met argumenten voorleggen aan het Dagelijks Bestuur (DB). Het DB bepaalt of het verzoek wordt gehonoreerd.
• In principe vergoedt de vereniging alleen het cursusgeld bij problemen met de hond. Alleen bij zeer bijzondere omstandigheden kan het DB besluiten het cursusgeld terug te geven.
• Er is geen mogelijkheid voor teruggave van het lidmaatschap.

COMMUNICATIE

De KCWF kan gebruik maken van uw e-mailadres om u op de hoogte te stellen van haar activiteiten.